全国トチノキ学ネットワーク　プライバシーポリシー

■ 全国トチノキ学ネットワークにおける個人情報の収集、利用および管理について

全国トチノキ学ネットワーク（以下「本会」といいます。）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

 

 

■ 個人情報の収集

本会は、トチノキを象徴とする奥山地域の自然と人びととのつながりの再生を真にめざすため、全国の「住民・市民」、「研究者」、「行政」、「企業」等のトチノキに関心のある多様な人びとが結集し自らの言葉で語る場をつくり、源流の自然生態系、山村生活文化、高齢化社会、次世代育成等の連動する課題を共有するとともに、学術的な知見や地域の知恵を活かしながら奥山地域の価値と可能性を総合的に思索し、学び合いを進めるためのネットワークを構築することを目的としています。本会はこの目的に沿って、会員、非会員に係らず本会が行う各種事業に関わる関係者から提供される情報を必要な範囲で収集します。

 

 

■ 個人情報の利用

本会は、提供いただいた個人情報を、下記の事業目的に沿った範囲内で適切に利用します。また、提供いただいた個人情報は、下記のただし書きの場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。 

  1. 本人確認、各種申込やネットワーク参加募集に関する情報の提供、会費の請求の通知
  2. 本会の運営に関わる必要な情報の提供（総会の通知、本会の事業運営に関わる者（理事・閲読者等）の相互連絡、開催イベント情報の通知、刊行物に関するお知らせを含む）
  3. 役員会など本会の運営に関わる相互連絡
  4. 本会および協力・協定・後援・共催等の団体の各種事業およびイベントに関する情報提供
  5. 本会の事業内容の向上のための調査
  6. 上記1～5に附帯する業務 

ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。

  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき

 

 ■ 個人情報の管理

本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されている、もしくは、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。

また、長期にわたり提供者と連絡が取れない等のやむを得ない理由がある場合には、本会は個人情報の利用を停止する場合があります。

 

 

■ 個人情報の開示請求

個人情報の主体から自己の個人情報の管理の有無の照会を受けたときは、速やかにその有無を回答します。また、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。

 

ただし、次の場合には請求の全部又は一部について開示しないことがあります。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
  2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 他の法令に違反することとなるとき

本会は、開示しない旨の決定をしたとき又は当該個人情報が存在しないときは、遅滞なくご本人に通知します。

 

 

■ 個人情報の訂正等請求

本会は、本会が保有する個人情報の内容が事実でないときは、ご本人からの請求により、速やかに情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。

 

ただし、次の場合には請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。

  1. 個人情報が誤りである旨の指摘が正しくないとき
  2. 利用目的からみて訂正等が必要でないとき
  3. 他の法令の規定により特別の手続が定められているとき

 

本会は、訂正等を行ったとき若しくは訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

 

 

■ 個人情報の利用停止等請求

本会は、ご本人からの請求により、次の事実が判明した場合は、速やかに利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の手続を行います。

  1. 本人の同意なく、本会が公表・明示した以外の利用目的で個人情報を取り扱ったとき（但し、法令により認められた場合を除く）
  2. 偽りその他不正の手段により個人情報を取得したとき
  3. 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用したとき

ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、請求の全部又は一部について利用停止等を行わないことがあります。

 

本会は、利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

 

 

■ 本人確認

個人情報の開示請求、訂正等請求、利用停止等請求の際は、ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認資料の提出をお願いいたします。本人確認資料は、本人と確認でき次第適切に破棄いたします。

 

 

■ ウェブサイトにおける扱い

本会の設けるウェブサイト（以下、当サイトといいます。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

 

 

■ イベント等における扱い

本会が実施する事業等において本会関係者や報道機関等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは各会誌および ウェブサイト等で公開されることがあります。 特に、主要な講演者等はその可能性が高いことをご承知願います。

 

 

■ プライバシーポリシーの変更について

本会は、合理的な範囲でプライバシーポリシーを変更することがあります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、当サイトに掲載され、掲載日より効力が発生するものとします。

 

 

■ 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本会における個人情報の取り扱いに関するご質問や開示、訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。

 

 

2023年9月1日制定

 

 

全国トチノキ学ネットワーク　事務局

　E-mail: tochinology@gmail.com